ALGEMENE VOORWAARDEN VOOR INTERIM MANAGEMENTOPDRACHTEN
ARTIKEL 1. DEFINITIES
1.1 Opdracht: een overeenkomst van opdracht in de zin van artikel 7:400 e.v. BW waarbij
de ene partij, zich jegens de nadere partij, Proformance, verbindt interim
managementopdrachten te (doen) verrichten.
1.2 Interim managementopdracht: de opdracht tot het tijdelijk vervullen van leidinggevende taken met alle daarbij behorende verantwoordelijkheden en bevoegdheden.
1.3 Opdrachtgever: de (rechts-) persoon die aan Proformance opdracht heeft gegeven tot het (doen) uitvoeren van interim managementopdrachten.
1.4 Proformance: de (rechts-) persoon die de opdracht als bedoeld in artikel 1.3 heeft aanvaard of een aan een mogelijke opdracht voorafgaande offerte of aanbod heeft uitgebracht.
1.5 Opdrachtnemer: de (rechts-) persoon die de opdracht als bedoeld in artikel 1.2 bij Opdrachtgever uitvoert.
1.6 Counsellor: vertegenwoordiger van Proformance belast met de begeleiding van de opdracht.
1.7 Partijen: Proformance en Opdrachtnemer.
1.8 Contractperiode: de afhankelijk van de aanvaarding van het Plan van Aanpak
overeengekomen duur van de opdracht.
1.9 Voortgangs- en eindrapportage omtrent het verloop van de opdrachten en eventuele
wijzigingen in het Plan van aanpak.
1.10 Schade: alle directe en indirecte gevolgschade daaronder begrepen winstderving.
bedrijfsschade, (bijkomende) kosten, directe / indirecte schade of direct/ indirect verlies door derden.
1.11 Werkdagen: twee dagdelen van vier uren, tenzij anders is overeengekomen.
ARTIKEL 2. TOEPASSELIJKHEID VAN DEZE VOORWAARDEN EN
TOTSTANDKOMING OVEREENKOMST
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle in opdracht van Proformance door
Opdrachtgever te leveren interim managementopdrachten in de ruimste zin des woords,
alsmede op de aldus tot stand gekomen overeenkomsten en hieruit voortvloeiende nadere
overeenkomsten c.q. rechtshandelingen tenzij schriftelijk anders wordt overeengekomen.
2.2 Deze algemene voorwaarden prevaleren boven mogelijke door Opdrachtnemer gehanteerde
algemene voorwaarden, tenzij laatstgenoemde voorwaarden een aanvulling vormen en naar de
tekst en strekking niet in strijd zijn met deze algemene voorwaarden.
2.3 Overeenkomsten van opdracht komen schriftelijk tot stand binnen 20 dagen na de fysieke aanvang van de overeengekomen opdracht, door ondertekening door Partijen van de overeenkomst van opdracht c.q. de opdrachtbevestiging, vermeldende tenminste; een
omschrijving van de opdracht, de verwachte duur van de werkzaamheden en de tarieven. De in de overeenkomst van opdracht c.q. de opdrachtbevestiging genoemde verwachte duur en tariefstelling zijn ramingen die op basis van inzichten ten tijde van de formulering van de werkzaamheden als toereikend werden beschouwd.
ARTIKEL 3. UITVOERING VAN DE OVEREENKOMST
3.1 Opdrachtnemer staat in voor de toereikendheid van zijn capaciteiten, deskundigheid en know-
how om de opdracht uit te voeren. Opdrachtnemer zal op initiatief van Proformance worden
vervangen indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de interim managementopdracht. In dit geval wordt vooraf tripartiete overleg gevoerd tussen Opdrachtgever, Proformance en Opdrachtnemer.
3.2 Indien en voorzover een goede uitvoering van de opdracht dit vereist, heeft Proformance het
recht bepaalde werkzaamheden te laten verrichten door derden. In dit geval vindt steeds
tripartiete overleg plaats tussen Opdrachtgever, Proformance en Opdrachtnemer.
3.3 Opdrachtnemer maakt ter uitvoering van de opdracht gebruik van gegevens welke aan deze
door Proformance en/of Opdrachtgever zijn verstrekt. Indien Opdrachtnemer wenst te
beschikken over gegevens welke hij noodzakelijk acht ter adequate uitvoering van de opdracht, dan deelt hij dit tijdig aan Opdrachtgever mede.
3.4 Opdrachtnemer zal ter uitvoering van de opdracht niet handelen in strijd met het recht, de
statuten, besluiten van de organen en andere regelingen en reglementen van Opdrachtgever.
Bij verschil van inzicht tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever omtrent de uit te voeren
opdracht, dient in een tripartiete overleg tussen Opdrachtgever, Opdrachtnemer en Proformance tot een oplossing te worden gekomen.
3.5 Opdrachtnemer is dan pas bevoegd Opdrachtgever te vertegenwoordigen nadat en in zover de bevoegdheden/procuratie zijn geregeld zoals vastgelegd in Plan van Aanpak.
3.6 Opdrachtnemer dient bij een beëindiging van de opdracht alle door hem aangegane
(zelfstandige) verplichtingen onverwijld te beëindigen, tenzij anders wordt overeengekomen.
3.7 Opdrachtnemer dient voordat uitbesteding of inhuur van derden voor zakelijke dienstverlening (consultancy, automatiseringsadvies, interim- en /of projectmanagement e.d.) tot stand komt, de (mede)bestuurder of een daartoe door Opdrachtgever en Proformance aangewezen persoon op de hoogte te stellen tenzij anders is overeengekomen in het Plan van Aanpak of de
voortgangsrapportage. Opdrachtnemer dient zich daarbij te houden aan de bij Opdrachtgever
gebruikelijke (inkoop) procedures.
3.8 Opdrachtnemer zal periodiek en voorts aan het einde van de opdracht schriftelijk aan
Proformance rapporteren inzake de voortgang van de opdracht en eventuele andere belangrijke
ontwikkelingen, tenzij anders overeengekomen. In de startperiode van circa één maand zal
tevens een Plan van Aanpak inzake de opdrachtuitvoering worden opgesteld.
3.9 Het tripartiete overleg als hiervoor bedoeld zal tenminste gevoerd worden als:
1. Er een wezenlijke wijziging wordt aangebracht in het karakter, de aard, de inhoud of de omvang van de opdracht;
2. Opdracht wordt gegeven werkzaamheden uit te voeren voor een andere organisatie dan die van Opdrachtgever;
3. Indien een verschil van mening wordt geconstateerd met Opdrachtgever omtrent de wijze van uitvoering van de opdracht.
3.10 Opdrachtnemer dient direct Proformance te informeren;
Indien wordt afgeweken van de in het maatschappelijk verkeer geldende opvattingen van ethische, financiële, juridische, fiscale en sociaal-economische aard, waaronder tenminste de navolgende omstandigheden.
1. Indien wordt vastgesteld of vermoed dat fraude is of wordt gepleegd;
2. Indien een zwarte kas wordt aangetroffen en/of indien salarisbetalingen e.d. worden verricht buiten de salarisadministratie om en/of indien kostenvergoedingen worden uitgekeerd zonder dat daar werkelijke kosten tegenover staan;
3. Indien elementaire controlesystemen ontbreken in geautomatiseerde systemen;
4. Indien Opdrachtnemer gedwongen wordt te handelen in strijd met het artikel 3.5.
3.11 Opdrachtnemer informeert Opdrachtgever en Proformance wanneer welke oorzaak dan ook, de geplande werkzaamheden niet kunnen worden uitgevoerd.
3.12 De Counsellor is ten behoeve van Opdrachtgever en Opdrachtnemer beschikbaar als klankbord en zorgt waar nodig ten behoeve van de kwaliteit van de opdrachtuitvoering voor beschikbaarheid van know-how.
3.13 Opdrachtnemer stelt ter keuze aan Opdrachtgever en Proformance een overzicht van tijdsbesteding en verrichte activiteiten volgens een door Proformance en Opdrachtgever vastgesteld model.
3.14 Opdrachtnemer declareert aan Proformance maandelijks binnen vijf werkdagen na afloop van de betreffende maand. Betaling van het factuurbedrag dient zonder recht op korting of verrekening – te geschieden binnen vijftien dagen na verzending van de declaratie.
ARTIKEL 4. VERLENGING EN BEEINDIGING
4.1 Indien Opdrachtgever prijs stelt op verlenging van de met Proformance gesloten overeenkomst, dan is Opdrachtnemer gehouden tot voortzetting van de tussen Partijen gesloten overeenkomst. Deze verlenging dient een maand voor de beëindiging van de opdracht schriftelijk te geschieden. De verlengde overeenkomst wordt onder dezelfde voorwaarden voortgezet, tenzij daarvan door Partijen schriftelijk is afgeweken.
4.2 De overeenkomst eindigt van rechtswege na het verstrijken van de contractperiode zonder dat opzegging door een van de Partijen is vereist, doch kan tussentijds door Proformance met inachtneming van een opzegtermijn van een maand worden opgezegd.
4.3 Partijen kunnen in ieder geval de overeenkomst met onmiddellijke ingang zonder opgave van redenen beëindigen indien:
1. De wederpartij in staat van faillissement wordt verklaard;
2. De wederpartij (voorlopige) surseance van betaling wordt verleend;
3. De wederpartij wordt geliquideerd
4. Conservatoir of executoriaal beslag wordt gelegd op een substantieel gedeelte van de onroerende en/of onroerende zaken dan wel andere soort goederen van de wederpartij;
5. Opdrachtnemer bij kracht van gewezen vonnis wordt veroordeeld tot een (al dan niet voorwaardelijke vrijheidsstraf, wegens een strafbaar feit.
6. Opdrachtnemer de doelomschrijving in zijn statuten belangrijk wijzigt;
7. Opdrachtnemer handelt in strijd met het recht, de statuten van Opdrachtgever, de besluiten en ric htlijnen van organen van Opdrachtgever en/of met de beroepsethiek.
8. Opdrachtnemer onjuiste gegevens heeft verstrekt dan wel gegevens heeft achtergehouden, zoals gegevens ten aanzien van zijn hoedanigheid.
9. Opdrachtnemer blijvend te kort schiet in de nakoming van zijn verplichtingen.
ARTIKEL 5. VERGOEDINGEN
5.1 Terzake van de uit hoofde van de opdracht door Opdrachtnemer te verrichten diensten heeft deze aanspraak op een vergoeding.
5.2 Opdrachtnemer houdt voor de opdracht per maand conform het standaardmodel een
verantwoording bij, welke als basis dient voor de berekening van de vergoeding voor de
uitgevoerde opdracht.
5.3 Opdrachtnemer brengt bij Proformance voor een werkdag niet meer dan twee dagdelen van 4 uur in rekening, tenzij daarover in overleg met Opdrachtgever afwijkende afspraken zijn gemaakt. Opdrachtnemer wordt van een dergelijke afspraak door Proformance schriftelijk op de hoogte gesteld.
5.4 Is Opdrachtnemer in gebreke of verzuim met het nakomen van een of meer van zijn verplichtingen uit de overeenkomst, dan komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoende buiten rechte – zonder enig recht op korting of verrekening – voor rekening van Opdrachtnemer, een en ander conform het liquidatietarief van de Orde van Advocaten.
ARTIKEL 6. AANSPRAKELIJKHEID
6.1 Opdrachtnemer is jegens Opdrachtgever en/of Proformance aansprakelijk voor de door Opdrachtgever en/of Proformance geleden schade als gevolg van niet, niet tijdige of niet behoorlijke nakoming door Opdrachtnemer van de opdracht.
6.2 Proformance is niet gehouden tot vergoeding van enige materiële of immateriële schade geleden door of vanwege Opdrachtnemer tijdens of als gevolg van de ten behoeve van Proformance door Opdrachtnemer verrichte werkzaamheden.
6.3 Opdrachtnemer sluit ten behoeve van zichzelf en voor degene die Opdrachtnemer inschakelt ter uitvoering van de opdracht een behoorlijke aansprakelijkheidsverzekering af (daaronder begrepen een beroeps- en bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering) ter dekking van materiële en immateriële schade ontstaan door werkzaamheden van Opdrachtnemer ter uitvoering van de opdracht.
ARTIKEL 7. GEHEIMHOUDING EN NON-CONCURRENTIE
7.1 Partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst uit enige bron hebben gekregen. Daaronder valt alle vertrouwelijke
informatie omtrent de activiteiten van Opdrachtgever en Proformance en de daarmee gelieerde ondernemingen en vertrouwelijke informatie verstrekt door Proformance en Opdrachtgever en Opdrachtnemer en alle informatie omtrent betaling van Opdrachtnemer door Proformance.
Voor het overige geldt informatie als vertrouwelijk als dit door de andere Partij is meegedeeld of als dit voortvloeit uit de aard van de informatie.
7.2 Partijen betrechten bij het gebruik van informatie die hen te kennis is gekomen uit hoofde van de overeenkomst de grootste mogelijke zorgvuldigheid.
7.3 Opdrachtnemer verplicht zich om gedurende de duur van de overeenkomst zo mede gedurende een periode van twee jaar na het einde van de overeenkomst geen directe of indirecte contractuele relatie, hoe ook genaamd aan te (doen) gaan met Opdrachtgever, zijn rechtsopvolgers of de daarmee gelieerde onderneming(en).
ARTIKEL 8. INTELLECTUELE EIGENDOM
8.1 Onverminderd het bepaalde in artikel 7 (geheimhouding) behoudt Proformance zich op alle intellectuele en industriële eigendomsrechten voor die bij het uitvoeren van de opdracht door Opdrachtnemer zijn ontwikkeld, tenzij voormelde rechten voor het verstrekken van de opdracht door Opdrachtnemer bij de wettelijk voorgeschreven instanties zijn gedeponeerd of anderszins beschermd en vastgelegd.
8.2 Alle door Proformance en Opdrachtgever verstrekte stukken, zoals rapporten, adviezen, ontwerpen, schetsen, tekeningen, software enzovoorts, zijn uitsluitend bestemd om te worden gebruikt voor het gebruik door Opdrachtnemer ter uitvoering van de opdracht en mogen niet door Opdrachtnemer zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtnemer worden verveelvoudigd, openbaar gemaakt of ter kennis van derden worden gebracht.
8.3 Alle door Opdrachtgever en Opdrachtnemer verstrekte stukken worden, op de dag waarop de overeenkomst eindigt, aan Opdrachtgever ter beschikking gesteld.
ARTIKEL 9. BOETE
9.1 Bij overtreding door Opdrachtnemer van het bepaalde in de artikelen 7 en 8 verbeurt Opdrachtnemer jegens Proformance een onmiddellijke opeisbare, niet voor matiging en verrekening vatbare boete van Euro 25.000,- per overtreding vermeerderd met Euro 1.000,- per dag of onderdeel daarvan dat de overtreding voortduurt, onverminderd het recht van Proformance om volledige schadevergoeding te vorderen en/of te beëindigen van de overeenkomst over te gaan.
ARTIKEL 10. SLOTBEPALINGEN VAN DEZE ALGMENE VOORWAARDEN
10.1 Van deze algemene voorwaarden kan slechts bij schriftelijk overeenkomst worden afgeweken, mits in de nadere afspraken de algemene voorwaarden die gelden tussen Proformance en Opdrachtgever worden gerespecteerd, met name wat betreft de vereisten van een tripartiete overleg tussen Opdrachtgever, Proformance en Opdrachtnemer.
10.2 Proformance is bevoegd wijzigingen in deze voorwaarden aan te brengen.Deze wijzigingen treden in werking op het aangekondigde tijdstip van inwerkingtreding. Proformance verplicht zich de gewijzigde voorwaarden tijdig aan Opdrachtnemer toe te zenden. Indien geen tijdstip van inwerkingtreding is meegedeeld treden wijzigingen jegens Opdrachtnemer in werking zodra hem de wijzigingen zijn meegedeeld.
10.3 Op elke overeenkomst tussen Opdrachtnemer en Proformance is Nederlands recht van toepassing. In eerste instantie zullen geschillen worden voorgelegde aan de bevoegde rechter te Amsterdam. Een geschil is aanwezig indien één der Partijen dat stelt.
