|
"De functie betreft een generieke functie en komt voor binnen bedrijfsonderdelen van de Bank waar via een projectaanpak veranderingen worden gerealiseerd. Afhankelijk van de projectstructuur wordt de Project Officer functioneel aangestuurd door een Programma-manager.
De PMO verzorgt rapportages m.b.t. voortgang van het programma COO ALM/t. Levert financiële overzichten. Bereidt stukken voor en notuleert tijdens diverse meeting (o.a. Portfolio Board ALM/t). Onderhoud de projectenlijst en richt Project-administraties in.
Ondersteund het proces voor aanvragen van nieuwe medewerkers en verzorgt de toegang tot gebouw en systemen. PMO monitort of processen zoals deze binnen de bank zijn opgesteld worden nageleefd en geeft hierin sturing waar nodig. Daarnaast is de PMO aanspreekpunt voor allerhande zaken vanuit diverse projecten. PMO jaagt de projectmanagers na en challenged hetgeen zij aanleveren."
Knowledge, Skills & Behaviour
Prince 2 en P3O. Kennis van Finance binnen het bankwezen
Kennis van de volgende programma's en systemen: Lotus Notes, AIMS, Cascade, Sharepoint, MS Project, MS Excel.
"Informeert en adviseert het management en andere betrokkenen met betrekking tot de operationele uitvoering van ondersteunende processen.
• Informeert en instrueert medewerkers van organisatieonderdelen over het tijdig aanleveren van de benodigde (financiële) gegevens, alsmede met betrekking tot de implementatie van nieuwe/verbeterde procedures en richtlijnen.
• Overlegt met de collega Project Officers en zijn leidinggevende over het niet tijdig aanleveren van informatie door organisatieonderdelen en het signaleren van behoeften aan informatie bij de klant en de uitwerking daarvan."
"MBO bedrijfseconomie/administratieve organisatie met 1 jaar ervaring.
• Kennis van (project)managementtechnieken, budget- en managementinformatie technieken.
• Kennis van algemene en interne bedrijfsprocessen, visie en strategie van ABN AMRO in Nederland, organisatie, producten en diensten van de Bank in het algemeen."
|
